Свидетельство об управлении безопасностью выдается судну после первоначальной проверки на соответствие требованиям МКУБ, в которую входят:
- проверка того, что Документ о соответствии, выданный Компании, ответственной за эксплуатацию судна, относится к конкретному типу судна;
- оценка судовой СУБ (внедрена и отвечает требованиям МКУБ).
Свидетельство об управлении безопасностью действительно в течение пяти лет. Действительность Свидетельства об управлении безопасностью подлежит, по меньшей мере, одной промежуточной проверке, подтверждающей эффективное функционирование СУБ и то, что возможные изменения, внесенные в нее со времени предыдущей проверки отвечают требованиям МКУБ. В определенных случаях, особенно в начальный период работы СУБ, Администрация может посчитать необходимым увеличить число промежуточных проверок. Характер несоответствий может также послужить основанием увеличения числа таких проверок.
Только Администрация, выдавшая Свидетельство об управлении безопасностью, может изъять его, если промежуточная проверка не была запрошена компанией или имеется доказательство существенного несоответствия требованиям МКУБ. Освидетельствование для возобновления Свидетельства об управлении безопасностью включает оценку всех элементов СУБ, относящихся к данному судну и эффективность СУБ в выполнении целей МКУБ.
В случаях смены флага судна или компании следует выполнить специальные меры переходного характера. Временный Документ о соответствии может быть выдан для облегчения первоначального внедрения МКУБ и внедрения его недавно организованной компанией или в случае, если в существующий Документ о соответствии вносятся новые типы судов.
Администрация может выдать Временный Документ о соответствии, действительный на дрок не более двенадцати месяцев, компании после демонстрации ею, что она имеет СУБ, отвечающую целям раздела МКУБ. Администрация должна потребовать от компании представить планы по внедрению СУБ, отвечающие всем требованиям МКУБ, в течение срока действия Временного Документа о соответствии.
Временное Свидетельство об управлении безопасностью, действительное на срок не более шести месяцев, может быть выдано вновь поступившим судам или в тех случаях, когда компания принимает на себя ответственность за управление судном, которое является новым для компании. Администрация может также продлить срок действия Временного Свидетельства об управлении безопасностью еще на шесть месяцев.
До выдачи Временного Свидетельства об управлении безопасностью Администрация должна проверить следующее:
- Документ о соответствии, включая Временный Документ о соответствии, относится к данному судну;
- СУБ, предусмотренная компанией для судна, включает ключевые элементы МКУБ и СУБ и была оценена в ходе аудиторской проверки для выдачи Документа о соответствии или Временного Документа о соответствий;
- капитан и старший командный состав знают СУБ и плановые меры по ее внедрению;
- отданы инструкции, определенные как наиболее важные для доведения до сведения до выхода в рейс;
- планы аудиторской проверки судна компанией в течение трех месяцев имеются;
- соответствующая информация о СУБ имеется на рабочем языке или языках, понятных судовому персоналу.
Кодекс вступил в силу по процедуре «молчаливого согласия» 1 июля 1998 года. Его положения распространяются на пассажирские суда, нефтетанкеры, химовозы, навалочники, газовозы и высокоскоростные грузовые суда валовой вместимостью 500 т и более. Для других грузовых судов и мобильных морских буровых установок (также вместимостью 500 и выше) Кодекс вступил в силу с 1 июля 2002 года.