Система управления безопасностью Компании требует наличия эффективных “обратных связей”. Важнейшим элементом такой “обратной связи” является внутренний аудит СУБ, осуществляемый силами самой Компании.
Внутренние аудиторские проверки имеют важнейшее значение для:
• обеспечения “обратной связи” и надежной оценки реального состояния СУБ;
• оценки соответствия СУБ поставленным требованиям и выработки мер по ее совершенствованию;
• поддержания введенных процедур СУБ – в качестве определенного “дисциплинирующего воздействия” на персонал.
Внутренний аудит состоит из нескольких этапов:
Внутренний аудит СУБ по службам осуществляют руководители судовых служб, используя специальные “Контрольные листы”, составленные для конкретных судовых служб; результаты докладываются по подчиненности – СПКМ или СТМ соответственно.
Внутренний аудит СУБ “палубной” и “машинной” части осуществляют СПКМ и СТМ соответственно, лично контролируя состояние СУБ по сферам своей ответственности и проверяя результаты внутреннего аудита по службам.
Внутренний аудит СУБ судна капитаном, т. к. именно капитан имеет на судне верховную власть и ответственность как в отношении решений по безопасности, так и в отношении реализации Политики Компании. “Капитанский аудит” обязательно производится перед аудитом более высокого уровня (внешним аудитом) и перед сдачей командования судном.
Аудит СУБ судна капитаном, принимающим командование судном, производится от имени и по поручению Компании. При этом заполняется специальный “Контрольный лист”, который направляется в Компанию вместе с подписанным актом о приеме командования судном.
При приеме судна капитан должен:
• ознакомиться с экипажем судна;
• получить от капитана, сдающего судно, необходимые данные о конструктивных особенностях судна и его эксплуатационных, мореходных и маневренных свойствах, о готовности судна к предстоящему рейсу (о ходе ремонта), об имевших место аварийных случаях и их последствиях;
• ознакомиться с рейсовым заданием судна и ходом его выполнения;
• совместно с капитаном, сдающим судно, в сопровождении старшего помощника и старшего механика осмотреть судно, получить необходимые разъяснения и сведения.
Аудит СУБ судна «Назначенным лицом» Компании осуществляется в соответствии с Планом аудиторских проверок.
В Компании вся деятельность по внутреннему аудиту СУБ осуществляется согласно план-графика внутренних аудиторских проверок СУБ судов Компании и контролируется “Назначенным лицом”.
Внутренняя проверка начинается с вступительного совещания” (“брифинга”) с членами экипажа судна. На этом брифинге:
• капитан судна представляет экипажу аудиторов, осуществляющих проверку;
• аудитор знакомит экипаж с целями и задачами проверки, планом
проверки, методами и процедурами внутренней аудиторской про-
верки, а также устанавливает дату/время заключительного совеща-
ния и любых промежуточных совещаний группы аудиторов с капи-
таном и командным составом судна;
• капитан судна ставит задачи подчиненному персоналу, обеспечи-
вает необходимое взаимодействие, выделение необходимых ресур-
сов, представление требуемой документации, и т. д.
Внутренняя аудиторская проверка обычно включает в себя офи-
циальную беседу с капитаном судна, изучение и контроль имеющейся
на судне документации по СУБ, проверку выполнения требований и
процедур СУБ, наблюдение за деятельностью и условиями работы на
судне, беседы с членами экипажа судна.
На судне в ходе внутренней аудиторской проверки СУБ играют-
ся учебные тревоги, даются соответствующие “вводные”, позволяю-
щие проверить способность экипажа реагировать на опасные ситуа-
ции, несчастные случаи, аварии и аварийные ситуации.
При беседах с персоналом особое внимание обращается на зна-
ние Политики Компании в области безопасности и защиты окружаю-
щей среды, методы реализации этой Политики, выполнение обяза-
тельных норм и правил, использование применимых Кодексов, Руко-
водств, Стандартов, а также на выполнение обязательных инструкций
и процедур СУБ применительно к сфере ответственности и должност-
ным обязанностям конкретного члена экипажа.
Результаты аудиторских проверок СУБ должны доводиться до
сведения всего персонала, ответственного за проверенный вид дея-
тельности.
