В соответствии с требованиями SOLAS (ч. 1, гл. 5, правило 20): “все суда должны иметь на борту приведенные на уровень современности карты, лоции, перечни огней и знаков. Извещения Мореплавателям, таблицы приливов и любые другие навигационные публикации, необходимые для планируемого плавания”.
В первую очередь необходимо корректировать карты и пособия на район предстоящего плавания. Это должно быть сделано до выхода судна в море. Остальные карты судовой коллекции также необходимо корректировать, но это может быть сделано позже во время плавания. Для облегчения поиска всех карт, относящихся к району плавания, карты могут быть разложены в ящиках штурманского стола не по номерам, а по фолио (folio). Внутри каждого фолио карты раскладываются по возрастанию номеров. Фолио представляет собой подборку морских навигационных карт всех масштабов, изданных на определённый географический регион.
Извещения Мореплавателям (“Notices to Mariners”) являются основным видом корректурных документов, с помощью которых судоводитель поддерживает на уровне современности судовую коллекцию карт и книг.
Корректура Адмиралтейских карт
При выполнении корректуры Адмиралтейских карт следующие издания Гидрографического Офиса Британского Адмиралтейства должны быть использованы для получения всей необходимой информации: “Сборный Перечень Адмиралтейских Извещений Мореплавателям”, “Руководство ПО корректуре карт”, “Журнал учёта корректуры”, “Символы и условные обозначения Адмиралтейских карт”.
Для правильного изображения символов и нанесения надписей на карты необходимо использовать издание “Символы и условные обозначения Адмиралтейских карт».
Сведения, содержащиеся в предварительных и временных извещениях, а также сведения об изменениях навигационной обстановки, полученные из источников иных чем Адмиралтейские Извещения Мореплавателям (например по Навигационным Предупреждениям), наносятся па карты только карандашом. Номера предварительных и временных извещений записываются в левом нижнем углу карты также карандашом. После номера предварительного или временного извещения необходимо ставить букву Р или Т соответственно и указывать год. Например: 241Р/99 или 241Р(1999). Для этих записей рекомендуется карандаш НВ или 2В. Когда подобные извещения аннулируются, корректура по ним должна быть стёрта с карт мягкой резинкой.
Вся остальная корректура части II Еженедельных выпусков Извещений Мореплавателям (постоянные извещения) наносится на карты водостойкими фиолетовыми чернилами. Такими же чернилами записывают номера извещений в левом нижнем углу карты. Для удаления информации с карт (её зачёркивания на картах) рекомендуется изограф с толщиной стержня 0.25 мм. а для нанесения информации – стержень 0,15 мм.
Все записи в ‘Журнале учёта корректуры” должны делаться карандашом, исключение может быть сделано для записи даты издания карты