Судовые радиостанции, оснащенные радиооборудованием ГМССБ, должны иметь следующие документы:
1. Лицензия или разрешение на право эксплуатации радиооборудования ГМССБ (радиостанции). Выдается Главным управлением государственного надзора при Министерстве связи Российской Федерации.
2. Дипломы операторов ГМССБ, обслуживающих радиооборудование ГМССБ.
3. Вахтенный радиожурнал.
4. Manual for use by the Maritime Mobile and Maritime MobileSatellite Services, Geneva.
5. List IV. List of Coast Stations (список береговых и береговых земных станций системы INMARSAT – приводятся сведения о станциях, процедурах связи и тарифах).
6. List V. List of Ship Stations, Vol.1, 2 (список судовых станций, оборудованных радиотелефонными установками и станциями спутниковой системы, также приводится список расчетных организаций с указанием их опознавательных кодов и адресов).
7. List VI. List of Radiodetermination and Special Service Stations (список береговых станций, передающих навигационную, метеорологическую, медицинскую и другую срочную информацию).
8. List VIIA. List of Call Signs and Numerical Identities of Stations Used by the Maritime Mobile and Maritime Mobile-Satellite Services (список позывных сигналов и цифровые опознаватели станций, используемых в МПС и МПСС).
9. Inmarsat Maritime Communications Handbook. Issue 2. London (руководство по использованию спутниковой системы INMARSAT) – при условии, что на борту судна есть судовая спутниковая станция.
10. Оригинал договора с береговой организацией, если судовое радиооборудование поставлено на береговое техническое обслуживание.
11. Документ, подтверждающий регистрацию АРБ в международном координационном вычислительном центре системы КОСПАС/SARSAT.
Для судов, совершающих рейсы в малом каботажном плавании в морских районах А2–А4, наличие международных справочников, указанных в пп. 4–7, необязательно.